На початку січня набули чинності нові правила військового обліку, які закріпили актуальні обов’язки бізнесу з ведення військового обліку в 2023 році.

1. Відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві

Ведення обліку на підприємстві здійснюється спеціально призначеними відповідальними за це посадовими особами.

Число таких посадових осіб залежить від кількості працівників, які можуть підлягати постановленню на військовий облік:

• менше 500 – відповідальною за ведення обліку є особа зі служби персоналу, яка отримує доплату в розмірі до 50 відсотків посадового окладу;
• від 501 до 2000 – одна спеціально призначена відповідальна особа;
• від 2001 до 4000 – дві особи;
• від 4001 до 7000 – три особи.

Загалом керівництво підприємства має призначати на кожні наступні 3000 працівників, які можуть підлягати постановленню на облік, по одній додатковій відповідальній особі.

2. Взаємодія та інформування ТЦК та СП 

Від прийняття на роботу особи, що підлягає постановленню на військовий облік, до її звільнення, відповідальні посадові особи підприємства мають забезпечити належне і своєчасне ведення обліку.

Роботодавець має повідомляти ТЦК та СП про будь-яку зміну облікових даних працівника:

• протягом 7 днів з моменту видання наказу – про працевлаштування;
• щомісячно до 5 числа – про інші зміни даних працівника. 

Порядком наголошена обов’язковість перевірки у громадян при прийнятті на роботу наявності військово-облікового документа (посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного або відображення цих документів в електронній формі в Дії);

Лише після перевірки факту перебування особи на військовому обліку районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки можлива постановка цієї особи на облік підприємства.

Крім того, особа при прийнятті на роботу має бути під підпис ознайомлена з правилами військового обліку.

Новим порядком зазначено також терміни подання списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, до ТЦК та СП – щороку до 1 грудня.

Взаємодія ТЦК та СП з бізнесом полягає і в звірянні списків військового обліку з даними, якими володіють ТЦК та СП. Звіряння відбувається не рідше 1 разу на рік за складеним безпосередньо підприємством графіком. 

Роботодавець зобов’язаний забезпечувати виконання вимог військового обліку власними працівниками: повідомляти працівників про їх виклик до ТЦК та СП, забезпечувати їх прибуття, вести роз’яснювальну роботу з військового обліку, контролювати дотримання правил та повідомляти ТЦК та СП про порушення працівниками вимог з військового обліку.

3. Відповідальність за порушення правил військового обліку

Пункт 87 Порядку військового обліку передбачає конкретні форми правопорушень у сфері військового обліку, за які можуть нести відповідальність керівники підприємств:

• неподання списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, 
• прийняття на роботу осіб, які повинні, але не перебувають на військовому обліку, 
• незабезпечення оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП, перешкоду їх своєчасній явці, 
• несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення ВО призовників, військовозобов’язаних та резервістів, неподання відомостей про таких осіб.

Стаття 210-1 КУпАП закріплює відповідальність за дані порушення: під час дії особливого періоду на посадових осіб накладається штраф у розмірі від трьохсот до п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто, від 5100 до 8500 грн).

Рекомендуємо переглянути Порядок та додатки до нього, щоб організувати повний і точний військовий облік на підприємстві: закріплені Порядком форми, інструкція з їх заповнення стане в нагоді.

Якщо вам необхідна якісна правова допомога, ви завжди можете звернутися до наших юристів та адвокатів DT Рartners і отримати юридичний сервіс найвищої якості! Заповнюйте форму – і ми обов’язково вам зателефонуємо!