В умовах триваючого воєнного стану в Україні питання мобілізації та бронювання працівників залишається надзвичайно актуальним для бізнесу та найманих працівників. Держава продовжує вдосконалювати законодавство у цій сфері, прагнучи забезпечити баланс між потребами оборони та необхідністю підтримки критичних галузей економіки.

Які ж зміни були внесені в порядок бронювання працівників?

Розглянемо останні нововведення щодо бронювання працівників підприємств критичної інфраструктури, IT-компаній та інших стратегічно важливих галузей економіки.

Ця інформація допоможе роботодавцям, HR-фахівцям та працівникам краще орієнтуватися в оновлених правилах та ефективніше захищати інтереси бізнесу в складних умовах воєнного часу.

У зв’язку із прийняттям закону №3633 порядок та організацію бронювання військовозобов’язаних було змінено.

Порівняно із попередньою редакцією ст. 25 ЗУ “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” , ключовими змінами є :

1. Відтепер бронюванню підлягають кінцеві бенефіціарні власники підприємств, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення, які не є їх працівниками;
2. Законодавчо закріплено обов’язок роботодавця оформити відстрочку  від призову на військову службу під час мобілізації для військовозобов’язаних, яких вони бронюють.

Порядок бронювання військовозобов’язаних зазнав змін, відповідно до Постанови КМУ №520, яка набрала чинності 10 травня 2024 року. Згідно з новими правилами, повноваження щодо бронювання, які раніше належали Генеральному штабу Збройних Сил України, тепер переходять до Міністерства оборони України.

Тож тепер Міноборони здійснює : 

• Доведення рішення Мінекономіки про бронювання конкретних військовозобов’язаних до відповідних ТЦК та СП;
• Розгляд та погодження списків військовозобов’язаних, запропонованих іншими органами влади для бронювання;
• Подання погодження списків до Міністерства економіки для прийняття остаточного рішення про бронювання.

Особливості бронювання працівників IT-компаній

IT-сектор відіграє ключову роль у розвитку та підтримці економіки України. В умовах сьогодення, коли країна стикається з безпрецедентними викликами, стабільна робота IT-компаній та їхніх фахівців є запорукою економічної стійкості та зростання.

Порядок бронювання військовозобов’язаних, затверджений Постановою КМУ №76. Розглянемо процедуру бронювання із акцентом на IT бізнес.

Основні кроки бронювання:

Крок 1. Подача звернення до Мінцифри з доданими документами, що підтверджують відповідність критеріям із Постанови №76. 

IT-підприємству необхідно відповідати трьом критеріям з переліку для визнання його критично важливим.

От власне перелік цих критеріїв: 

• виплата понад 1,5 млн євро податків протягом року(63 600 000 грн.);
• підприємство має понад 32 млн євро надходжень за останній рік; 
• підприємство має стратегічне значення для економіки і безпеки держави відповідно до переліку об’єктів державної власності, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави;
• підприємство має важливе значення для економіки в сфері цифровізації(критерії відповідності містяться в Наказі №30);
• відсутність заборгованості по ЄСВ;
• розмір середньої заробітної плати працівників становить не менше розміру середньої зарплати у регіоні за IV квартал 2021 р.( 13365 грн. у Одеській області)
• підприємство є резидентом Дія Сіті.

Крок 2. Отримання рішення Мінцифри, у строк не більше ніж 10 робочих днів, про визнання вашого підприємства критично важливим.

Крок 3. Формування списків військовозобов’язаних працівників (Форма встановлена Додатком 1 з відповідним обґрунтуванням) та подання їх до Мінцифри.

Крок 4. Отримання рішення про бронювання від Мінекономіки, видача витягів заброньованим працівникам та обов’язкове квартальне звітування про заброньованих до Мінцифри.

Важливо звертати увагу на особливості бронювання:

• Забронювати можна лише 50% військовозобов’язаних працівників
• Неможливо забронювати тих, хто не оновив військово-облікові дані.
• При звільненні працівника його бронь анулюється.
• Бронюють лише офіційно працевлаштованих військовозобов’язаних(ФОПи та ГІГ-контрактники не підлягають бронюванню).

Автопродовження бронювання

Нагадаємо, що 7 травня 2024 року Уряд ухвалив постанову №516, яка продовжувала на місяць відстрочки від призову під час мобілізації для військовозобов’язаних, яким їх надає Мінекономіки.

4 червня Кабмін вніс зміни до цієї постанови. Тепер відстрочки, надані Мінекономіки згідно з Порядком бронювання №76, автоматично продовжуються на 3 місяці замість одного, якщо їх термін не сплив до 7 травня.

Електронне бронювання працівників через Дію

З 17 липня 2024 року Україна переходить на електронне бронювання, яке буде доступно на Порталі Дія.

Система доступна як для приватного бізнесу, так і для державних установ та втілює в життя принципи діджиталізації, роблячи процедуру бронювання максимально швидкою та ефективною. 

Тепер весь процес бронювання можна завершити менш ніж за добу.

Згідно з Постановою №650, традиційний “паперовий” процес бронювання замінюється на цифровий. Замість збору підписів та тривалого очікування, бізнес та державні структури отримують швидку та автоматизовану процедуру, що мінімізує вплив людського фактору.

Ключовим елементом нової системи бронювання є Єдиний перелік на Порталі Дія, який формує Мінекономіки. До переліку входять органи влади, місцевого самоврядування та підприємства, установи, організації. Державні органи вносяться безпосередньо Мінекономіки, тоді як підприємства та установи додаються відповідними галузевими міністерствами.

Процес включення до переліку здійснюється через подання електронного повідомлення, засвідченого цифровим підписом уповноваженої особи.

Система має вбудовані механізми контролю. Формування повідомлення автоматично припиняється або його подання блокується засобами Порталу Дія, якщо зазначені у повідомленні відомості: 

• не підтверджуються відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань; 
• надані не в повному обсязі; 
• не узгоджуються між собою.

Нова система автоматизує формування списків для бронювання. Вона інтегрована з Реєстром військовозобов’язаних, що дозволяє миттєво перевіряти загальну кількість працівників та вже заброньованих осіб. Керівник організації або уповноважена особа завіряє список цифровим підписом.

У списку зазначаються такі відомості щодо державного органу, підприємства, установи:

• повне найменування та місцезнаходження;
• код згідно з ЄДРПОУ

Також зазначаються відомості про військовозобов’язаного, а саме:

• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• РНОКПП та номер паспорта;
• строк дії відстрочки;
• реквізити військово-облікового документа (у паперовій або електронній формі);
• військово-облікова спеціальність;
• дата уточнення військово-облікових даних.

Важливо, що до списку включаються тільки військовозобов’язані, які взяті на персональний військовий облік у відповідному державному органі, підприємстві, установі.

Нагадаємо, що персональний військовий облік – це облік за місцем роботи, служби або навчання військовозобов’язаних, ведення якого покладається на роботодавців, або уповноважених ними осіб.

Під час формування списку система автоматично отримує з Реєстру військовозобов’язаних наступні дані:

• Загальну кількість військовозобов’язаних в організації (на основі даних реєстру застрахованих осіб)
• Кількість військовозобов’язаних, яким вже надано відстрочку або переведено на спеціальний військовий облік

А процес завершується накладанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису керівника чи уповноваженої особи підприємства.

При позитивному результаті перевірки система автоматично переводить військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на період відстрочки.

Важливо: Бронювання не відбувається, якщо:

• Відсутні відомості про працівника в Реєстрі військовозобов’язаних;
• Немає даних про офіційні трудові відносини особи з організацією.
• Працівник не перебуває на військовому обліку;
• Працівник не має військово-обліковий документ (у паперовій або електронній формі);
• Працівник не уточнив облікові дані;
• Працівник перебуває у розшуку.

Інформація про бронювання відображається в електронному військово-обліковому документі. За бажанням працівника через Портал Дія можна отримати Витяг про бронювання з унікальним QR-кодом для швидкої перевірки.

Тож, для бронювання на порталі Дія рекомендуємо дотримуватись цього алгоритму:

1. Внесення організацій до Єдиного переліку міністерствами та ОВА
2. Подання керівником списків на бронювання через Дію
3. Автоматична перевірка офіційного працевлаштування та наявності працівника в реєстрі Оберіг
4. Отримання сповіщення про результат протягом доби
5. При позитивному рішенні – автоматичне переведення на спеціальний військовий облік та відображення інформації в застосунку Резерв+

Бажаєте глибше зрозуміти нюанси бронювання працівників? Експерти DT PARTNERS готові надати вам персональну консультацію. Просто залиште заявку у спеціальній формі на нашому сайті, і ми обов’язково сконтактуємо з вами!

УВАГА! Оновлена стаття про бронювання в 2025 році за посиланням.